Une suite bureautique : l’outil indispensable de votre PC
On appelle bureautique l’ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores.
Le but de la bureautique est de vous fournir des éléments permettant de simplifier, d’améliorer et d’automatiser l’organisation de vos activités sur un ordinateur.
Une suite bureautique est un ensemble de progiciels qui comporte à minima selon les éditions : un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation (PAO), une base de données, un agenda.
Traitement de texte : Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :
- Création automatique ou semi-automatique de textes : par assemblage de paragraphes et personnalisation à l’aide de données spécifiques
- Aide à la transcription dactylographique : en facilitant le travail de frappe et en autorisant des retouches ultérieures d’un même document, sans avoir à tout ressaisir
- Aide à la composition typographique : en ajoutant des attributs de typographie et de mise en page qui enrichissent la présentation du texte
- Aide à la rédaction : de la conception du plan du document en passant par toutes les phases de la rédaction et de l’édition du document.
Tableur : Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d’effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau.
Il permet de saisir des données, de faire des traitements sur ces données et de les afficher. Les originalités du tableur résident dans l’organisation des données et les fonctionnalités de haut niveau mises à disposition de l’utilisateur. Le tableur est adapté pour manipuler des chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des statistiques. Relié à des bases de données, il permet d’extraire puis de représenter avantageusement des informations, d’effectuer des synthèses, des bilans et des simulations.
Outil de présentation : Avec ce type d’outil, vous pouvez accomplir des fonctions de mise en forme et de présentation de vos exposés. Vous pouvez organiser vos idées pour la présentation, créer une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur, embellir votre présentation pour lui donner une allure attrayante, ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour améliorer la compréhension des idées que vous voulez présenter. Avec cet outil vous pouvez organiser la présentation de vos dernières photos de voyage par exemple.
Base de données : ensemble structuré de fichiers permettant d’accéder facilement à des informations. Dans une base de données, il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. On parle généralement de système d’information pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.
Les suites bureautiques les plus répandues sont : Microsoft Office, Works et OpenOffice. Cette dernière est gratuite et peut être téléchargée à partir de l’adresse suivante : http://fr.openoffice.org/about-downloads.html
Cette suite bureautique adoptée par de nombreux utilisateurs comprend :
- un traitement de texte (Writer)
- un tableur (Calc)
- un logiciel de présentation (Impress)
- un logiciel de dessin vectoriel et de PA (Draw)
- un éditeur de pages Internet
- un module de gestion de bases de données (Base)
